613-819 Hub Noir
Termes de référence du hub
notre objectif final
Les communautés noires d'Ottawa-Gatineau sont fortes sur les plans financier, institutionnel, politique et social et s'efforcent de se renforcer chaque jour.
comment nous allons y arriver
Le Black Hub 613-819 rassemble régulièrement des personnes d'ascendance africaine à Ottawa-Gatineau afin de coordonner les efforts dirigés par des bénévoles pour lutter contre le racisme anti-Noir par le biais de changements systémiques principalement dans les domaines de l'éducation, de la justice, de l'emploi, des affaires et de la politique.
Valeurs fondamentales
Respect, intégrité, leadership, responsabilité, équité, inclusion, honnêteté, altruisme, éducation, bilinguisme, critique constructive, transparence, axé sur la communauté
Respect de la diversité des points de vue au sein de la mosaïque de notre famille de la diaspora africaine
Intégrité dans la conduite de nos activités
Leadership soyez prêt à prendre les devants et à aider de toutes les manières possibles, petites ou grandes
Axé sur la communauté - se concentrer sur la façon dont les initiatives peuvent aider la communauté.
L'indépendance financière au service de l'interdépendance communautaire.
Transparence - soyez transparent par défaut.
Critique constructive encadrez les critiques comme des suggestions d'amélioration.
Bilinguisme mener toutes les activités du carrefour dans les deux langues
Education nous nous éduquons continuellement sur les problèmes et entre nous
Désintéressement contribuer à aider les communautés noires, pas pour la reconnaissance ou autre chose pour nous-mêmes
Honnêteté Dites toujours la vérité, sans fioritures
Inclusivité et ouverture à toutes les personnes d'ascendance africaine, y compris les personnes LGBTQ2, à faible revenu, jeunes et francophones des communautés noires
Équité compte tenu de la diversité de la communauté noire et du fait que certaines communautés doivent parfois être traitées différemment, nous rechercherons l'équité plutôt que l'égalité.
Responsabilité faire ce que nous disons que nous allons faire
Responsabilité
- Les membres effectueront les tâches pour lesquelles ils se sont engagés ou informeront rapidement si des problèmes se produisent.
- Les membres exprimeront leurs points de vue et poseront de vraies questions pour mieux comprendre.
- On s’attend à ce que chaque membre de l’équipe dirigeante et pour les événements s’engage au moins 4 heures par mois (en dehors des réunions prévues) à apporter son soutien à la mission et aux priorités de l’organisation.
Protocole de réunion
- Les réunions auront lieu au moins tous les deux mois dans un lieu central.
- Les présidents de réunion des bénévoles alterneront avec les meilleures tentatives d’avoir des présidents français / anglais équitables.
- Un ordre du jour proposé sera distribué aux fins de commentaires au moins 3 jours avant chaque réunion.
- Une liste de conférenciers sera établie et respectée par tous.
- Essayez de sauvegarder les opinions avec des preuves à l'appui.
- Tenez compte des divers antécédents, de la culture, de la langue et de la communauté des membres avant de répondre.
- Ne monopolisez pas la discussion. Écoutez plus que parler.
- Viens préparé.
- Respectez le temps des gens. Si vous ne pouvez pas participer ou si vous allez être en retard, informez les membres de manière proactive et rapide.
- Les décisions seront prises par consensus avec un vote ⅔ utilisé pour sortir de l'impasse.
- Un président adjoint et un secrétaire seront choisis à chaque réunion. Le président adjoint gérera la liste des orateurs et le secrétaire prendra des notes.
- Le procès-verbal sera distribué dans les deux jours suivant la réunion.
Résolution de conflits et de conflits / Résolution de problèmes et prise de décision
- Tout conflit entre les membres doit d'abord être discuté entre les membres hors ligne (privé) si possible et le plus rapidement possible.
- Si un conflit est partagé avec le comité de pilotage, les sources de conflit seront discutées de manière respectueuse en abordant des idées plutôt que des personnalités.
- Si le problème n'est pas considéré comme d'abord résolu entre les parties, l'équipe de direction (ET) sera responsable du conflit et présentera les options de résolution possibles aux parties. Ex .: médiation par une tierce partie
- Si le problème se pose entre les membres de l’exécutif et que les options antérieures s’effondrent, un membre neutre du parti ET, un ancien du conseil consultatif ou un médiateur tiers enquêtera et présentera les résolutions possibles aux parties.
Le Hub est actuellement financé par les dons de temps et d'argent des membres et par des dons financiers d'organisations partenaires telles que le Congrès du travail du Canada. Dans la mesure où le carrefour vise une durabilité à long terme financée par ses propres ressources et par la communauté, il n'acceptera pas de financement gouvernemental.
Le centre élaborera un plan stratégique décrivant ses priorités pour l’année. Toutes les actions suggérées doivent être alignées sur le plan ou faire l’objet d’un vote exceptionnel lors d’une réunion du Hub par consensus ou par ⅔ vote en cas d'impasse.
Seuls ceux nommés par consensus lors d'une réunion du Hub peuvent s'exprimer en sa faveur. Il y aura toujours un porte-parole anglais et français.
Le Hub travaillera en collaboration avec d’autres groupes de la communauté noire et des alliés qui partagent ses valeurs fondamentales. Les décisions sur le soutien à apporter aux campagnes d'autres groupes et sur la manière de le faire nécessitent un vote lors d'une réunion du Hub.
Construire une communauté
Le Hub reconnaît que, pour réussir à long terme, nous devons être plus qu'un simple groupe de personnes qui s’unissent en raison de l’adversité partagée: nous devons créer une communauté de personnes qui s’intéressent profondément à l’autre. À cette fin, le Hub devra:
- Organisez des activités éducatives régulières pour apprendre à se connaître.
- Fournissez autant que possible des services de garde aux réunions du carrefour.
- Assurez-vous que toutes les activités du centre sont bilingues.
Évaluation / examen
Pour assurer l'amélioration continue et la réactivité à la communauté, le Hub va:
- Établissez des critères de réussite pour le Hub dans son ensemble et pour chaque événement
- Fournir des formulaires d'évaluation après les réunions / événements.
- Passez en revue ses activités tous les trimestres pour vous assurer qu’elles sont conformes au plan stratégique.
- Dans la mesure du possible, menez des entretiens de départ avec les membres qui quittent le Hub pour des raisons autres que leur déménagement.
- Faites une enquête confidentielle sur les dirigeants de l’organisation dans le cadre de l’assemblée générale annuelle.
Positions de base
assiste aux réunions initiales avec les chefs de groupes recherchant la collaboration, signe les communications officielles du centre, partage des informations via la liste de diffusion du centre.
remplit les fonctions lorsque le président est absent; gère la liste de réunion
gère l'argent.
ébauches de communications Hub
dirige les activités d’apprentissage des membres et du problème des carrefours.
parle aux médias au nom du Hub.
À PROPOS DE NOUS
Le Black Hub 613-819 rassemble régulièrement des personnes d'ascendance africaine à Ottawa-Gatineau afin de coordonner les efforts dirigés par des bénévoles pour lutter contre le racisme anti-Noir par le biais de changements systémiques principalement dans les domaines de l'éducation, de la justice, de l'emploi, des affaires et de la politique.